会议室/培训室使用申请表
申请人: 年 月 日 申请单位: 会议人数: 会议室/培训室: 月 日上午 时至上午 时 预计使用时间 预计使用时数 月 日下午 时至下午 时 配备物件: □空调摇控器 □投影幕摇控器 □锁匙 □其它 天 小时 如需移动:桌子 张; 椅子 张 负责人(前台)签名: 部门经理批准: 会议室/培训室使用说明:
1、使用会议室/培训室须提前1天向前台文员登记预约,并填写【会议室/培训室使用申请表】,前台文员依据会议或培训事
项重要性以及申请时间先后给予安排。
2、会议室/培训室仅有桌椅、空调等基本设施,其他物品由申请部门自备。
3、会议室桌椅等固定设施未经前台文员签名批准,不准任意移动,,违者给予警告处分一次。 4、使用会议室人员须爱护公共设施,保持室内物品完好,维持会议室整洁;会议室内禁止吸烟。
5、在会议结束后参会人员将私人物品,如矿泉水瓶、文件资料等物品带走,整理好所在区域卫生情况,申请部门/人需检查
门、窗、电是否关好,并将钥匙送还前台文员处。
6、会后如发现内部设施损坏现象,由该会申请部门或申请人承担全部的赔偿责任。
人事负责人批准: