——九月份
新的学年第一个月,院团委学生会经过招新加入了许多新成员,此次宣传部共招收干事十人,看到一张张崭新的面孔,作为院团委学生会这个大家庭中的一份子,我感到很是高兴。在新成员加入后,院团委学生会显得更加生机勃勃。
本部门近两个月的工作如下:一、迎新方面
(1)前期工作
①迎新横幅的制作、悬挂与回收;
②制作迎新志愿者、院团委学生会学生干部、新生养成辅导员、政治辅导员及学生党支部工作证;
③我院《新生指南》编辑、出版与发放的后期工作;④金翰林二栋迎新宣传栏的制作与摆放;
⑤迎新点迎新展板的制作(包括考研喜报和学院情况简介)与摆放。
(2)中期工作
①四位迎新点值班;
②迎新期间消息报道(共10篇)。
(3)后期工作
①迎新总结表彰大会奖状(包括迎新优秀部门和优秀班
级)及荣誉证书(包括迎新优秀学生干部和迎新优秀志
愿者)的制作。
迎新方面工作在四位的齐心协力、精诚合作下基本有条不紊的进行。在迎新方面的新闻采集与消息报道方面,宣传部在数量和质量上都尽力做到更好。
二、招干方面
(1)初试
初试之前,主要是熟悉每一个即将前来面试的新生的基
本信息情况,并就初步的了解针对个人准备面试问题;
面试期间,作为评委,给前来竞聘的新生打分;面
试之后,针对面试时个人表现情况做一个大致的评定。
(2)复试
复试之前,我们仔细回顾初试中出现的问题,并给予及
时的纠正,再就竞聘者在初试中的表现和考察情况做了
详细分析,从而制定合适且独特的复试方案;复试时,我们给每位竞聘者的时间基本都有半个小时以上,虽然
安排在中午,时间比较紧迫,但由于准备充足,倒也进
行得顺利;复试之后的工作很是繁琐,我们并未直接就
初试和复试情况给予评定,而是在已确定部分入围人员
名单的基础上,再下寝与竞聘者直接交流,从而进一步
确定最终名单。
初试存在一些问题:初试的人较多,但面试的时间较短,每个概十五分钟左右。这种情况直接导致我们对竞聘者了解不够细致,从而增大了我们选择入围者的难度。
复试相对来讲很是成功,我们给每位竞聘者同等的机会,而且他们每一个人上台表现的时间也比较长,可以让我们更加深入的了解。经过复试,也让干事知道了部门并不容易进,从而更加的珍惜在部门工作的机会。此次招新还挺顺利,虽然中间经历了些许波折,但在我们的共同努力下一一化解了。
三、招新之后工作
(1)我院团委学生会各部门干事工作证的制作;
(2)组织干事参加由三翼新闻中心举办的新闻采写培训等;
(3)校级活动:军训征文及军训摄影展的策划(预计将此活
动扩大化,并逐步成为我部所承办的一个特色活动)
院级活动:我院军训征文的策划;
(4)我院九月份相关活动的新闻采写和消息报道:①我院“迎新杯”篮球联赛消息报道(共22篇)
②我院新生演讲比赛(共3篇)、学校及我院开学典礼
(共2篇)、我院迎新表彰大会(共1篇)及我院新生
才艺大赛及十佳歌手比赛(暂1篇)
③“__乡”经验交流会、蒋_优秀事迹报告会、干
事培训、迎新动员大会、残运会、晨读晨练、干事招聘、
南苑社团招新等等各1篇总:本月度消息报道共47篇。
招新之后的工作虽然很繁琐,但大部分是部门常规工作,工作开展也相当顺利,这段时间主要是让干事熟悉工作,并进一步锻炼强化干事的工作能力。
四、部门内部建设工作
(1)第一次部门例会的召开。主要让干事相互熟悉,并
就部门相关工作做具体介绍,同时,各还就所负责工作做了相关的安排,并给干事做了礼仪方面的培训;
(2)部门内部联系表的制作。主要为方便部门内部相互
交流,促进干事之间的合作;
(3)宣传部空闲时间表、干事空闲时间表的制作。主要为方便安排工作,及部门内部工作的相互协调;
(4)完善宣传部新闻采写、相关资料存档等工作。以方
便后阶段的工作总结及下一届部门相关资料的延续;
(5)初步规划本学期院学生记者团的建设,并制定相关
的方案;
(6)制定部门本学期工作的初步规划。从而使每个阶段
的工作有条不紊地进行。
宣传部本月度工作在部门内部建设方面花了一定精力,在第一个月必须要有一定的全盘规划,并及时就干事的相关问题做出及时的整理与调整,这样才能使部门工作能够顺利有序的进行。
以上是宣传部九月份的月度总结。在近一个月的不断学习、调整与提高的过程中,宣传部工作早已步入正轨。宣传部一直以来都是一个相当严谨且十分重视时效的部门,相信在今后的工作中必将进一步提高。
材料与光电物理学院团委宣传部
二〇一〇年_月二十八日不知不觉,四月又过去了,身为宣传部,从接到系部的任命以来,身上就担任着一种责任,它不单单是一个荣誉同时也是一种责任的所在。按照老师的指示,宣传部认真完成各项工作。在工作中积极组织人员完成活动前的宣传以及配合各部门开展我系部的大小活动。现在将四月宣传部本人工作总结如下:一、在各部门的协同帮助下,我宣传部顺利完成了我系部开展的“报关技能大赛”,“爱·讲·美”主题活动之“爱书、阅书、品书”和征文“我爱您—美丽中国”等活动制作了宣传海报。
二、宣传部配合实践部,在教学楼以及食堂对面张贴海报,对我系部的活动在全院进行宣传。
三、我部完成了系部开展的“报关技能大赛”预赛的简报,在辅导员指导和修改后发布到校园网。
四、配合实践部在周一升起前去搬音响。
我再说一下我加入学生会的一些感受:我深感肩头胆子的沉重和责任的重大,由于工作经验的不足,在实际工作中不敢大胆管理,使先宣传部在各项活动的组织工作不能达到完美,缺乏整体性和连续性。
希望在接下来的时间里我能继续和大家一起工作、学习、成长。通过大家的共同努力,把我们国商系的活动开展的更好、建设的更好。
国际商务系宣传部:罗XX_月_日