K2MG-EHSWI++04-001 环境、健康安全、企业社会责任目标指标
云南白药集团股份有限公司
2012年暑期管理实习生管理方案
为进一步深入开展校企合作,公司选择省内知名的高等学府云南大学作为云南白药集团首届管理实习生的合作方,旨在针对在校大学四年级与研究生三年级优秀且有发展潜力的学生在假期时进入云南白药集团各职能部门进行管理实习,我公司将安排各部门经验丰富的同事作为实习生的带教老师,切实做好学生的培养工作。具体方案如下:
一、云南白药集团2012年管理实习生岗位需求情况
2012年集团管理实习生需求表(附件一),共计14个岗位,招募管理实习生15人。
所属序公司/号 部门 实习部门及岗位 岗位工作内容 所需专业 需求带教老师 人数 1 刘艳兵、安全、夏海星 备注 1 市场部 市场专员 技术质量部 检测员 实验室 研发助理 制造部 生产管理助理 市场营销活动策划及推广,营销数据的收集及分析 市场营销  2 生产各环节质量检测工作 3 健康产品事业部化学及生物相关专业 1 肖静  研究生二年级学生  硕士以上学历,新品研发,小试、化学系或应用质量标准的初步拟定 化学专业 车间生产工艺及流程的监控及管理,相关部门的协调 化学工程与工艺专业 人力资源、中文、文秘相关专业 1 高鹰  4 1 李海军 5 行政人事部 协办事业部内刊,组织网络培训工人力资源专员 作,员工关系管理   1 徐丽琼  1
K2MG-EHSWI++04-001 环境、健康安全、企业社会责任目标指标 6 人力资源部 协助公司招聘、培训、绩效、员人力资源专员 工关系等方面工作 人力资源管1  李槿、张丽 理、工商管理  7 市场推广部 市场专员 协助区域内市场调研与分析,定期进行市场预测及情报分析;协助产品的市场推广以及相关活市场营销、管动的策划和实施;协助产品培训;理类 协助产品宣传资料文案的撰写和应用指导 参与企业的各种大中型公关文学、表演、活动,协助企业文化网站建设及艺术类,艺术维护等工作;参与企业文化宣传,特长 资料准备,撰写,宣传刊物编辑 建立和管理财务档案;协助企业现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表;协助对销售人员的管理工作和业绩考评工作 2  刘国忠、常丹  8 药品事业部市场推广部 文化专员 1  刘国忠、陈蕾   综合管理部 财务专员 财务管理类、会计、税务 1  李海英、钱皓  医疗器械部 品牌专员 协助部门公关活动的相关平产品设计、市面设计工作;针对市场竞争态势,场营销、管理提出营销竞争策略并提出阶段性类 推广、公关与促销计划 1  刘磊、陈真  从绩效工作开始实习,掌握绩薪酬绩效助理 效考核的工具与技巧,熟练后能尝试建立绩效模型 学习企业培训工作,熟悉培训工作流程,包括需求确定、培训实施、评估反馈等 数学、密码学、1 信息系统管理 姚霞  培训助理 不限 1 赵青    会计 1、财务核销体系的全面了解。会计专业(研2、熟悉英克、Oracler的操作流程。究生最好) 3、了解材料成本核销等 1 艾玉兰 研究生三年级学生 根据设定接待流程开展对外接待工作,熟练掌握公司重点接待公共事务管公共事务专员 点的基本情况,根据接待对象做理、中文、文好背景情况介绍及基本情况讲秘相关专业 解;大型会议、活动组织实施等。 1 李媛媛  9 10 11 12 集团人力资源部13 集团总经理办公室集团14 部资产财务
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二、管理实习生招聘流程   (一)活动主题
放飞梦想,共享成长
(二)参加学生要求
云南大学符合岗位专业要求、在校表现优异的大学四年级、研究生三年级学生。 (三)流程安排:
流程 时间 要求 报名学生将管理实习生报名简历投递 6月15日至6月25日 表(附件二)提交至各学院学生管理部门 各学院学生管理部门对简历进行学院筛选 6月23日至6月26日 审核、筛选 学院筛选后的简历交至校学学校筛选 6月27日至6月29日 生处筛选,最终参加面试简历数量与岗位招聘人数之比不超过1:5 安排一天时间至学校进行面试,确企业面试 7月2日至7月3日 定通过名单 齐帅 学校推荐 学院推荐  过程负责人 企业复试 7月4日 云南白药集团总部办公楼 齐帅 确定录用名单,签7月10日 订《实习协议》 入职培训 7月10日后 统一参加集团新员工培训 赵青、齐帅 学校学生处 齐帅 (四)活动宣传  1.校园宣传
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(1)学校团委或是学生处的大力支持
学校的文件下达和学校官方网站的信息传递,对学生都会有比较正面的引导。学生出于对学校的信赖,对学校推荐的企业也会有比较高的认同度、安全感以及参与度。
(2)海报:大海报(100cm×80cm), 10至15张。在学生人流量较大的食堂、教学楼、宿舍等地进行张贴。
(3)校园电子屏幕:滚动播放宣传该次活动内容。 2.追踪报道
云南白药的官方网站是云南白药最重要的宣传方式之一,因此官方网站的连续报道会对活动的影响力和权威性起到非常积极的作用。 (1)事前报道
应该针对活动目的及云南白药重视人才培养的企业传统做一个概括,并为实习以后可能带来的就业机会做比较详尽的说明。为开展活动清除一些障碍,避免有意参加的同学由于对实习能带来的就业优势不够了解而放弃良好的契机,也在一定程度上提高同学的参与积极性。 (2)事后报道
事后的宣传应该针对此次人才选拔的成功进行相关报道,最好能进行跟踪报道。可以针对进入实习单位的感受进行分享,甚至可以对实习生毕业后成为白药的一份子的成功案例进行报道。这不仅有利于选拔的开展,也利于企业形象的树立。
三、2012年管理实习生管理:“三统一”
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1、统一招聘分配:管理实习生由招聘小组统一面试,企业与校方签订《实习协议》后,合理分配;
2、统一实习补贴:管理实习生实习期补贴不论岗位统一为2500元/月,实习补贴2000元+生活补助500元。其中:
2000元按当月标准计薪天数计算,所在部门单独考勤,次月5日提交考勤表至人力资源部,缺勤超过10天取消当月实习补贴的发放。
500元直接打入门禁卡,用于一日三餐所需消费,实习期满门禁卡交回生活服务公司,卡上余额不予返还;
3、统一培训与考核:管理实习生将纳入到公司人才培养体系,并针对岗位进行考核,给予客观公正的实习鉴定。
四、职责要求: 1、人力资源部:
制定招聘计划并组织实施;
根据部门需求及专业背景,合理安排;  办理入司及离司手续,组织入司培训;  解决管理实习生实习期间的工作及生活问题;  向派出学校书面反馈实习情况;
视情况处理违反公司制度的管理实习生。 2、用人部门:
安排管理实习生的工作职责;  负责日常考勤与考核;
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指定部门导师并对导师履职情况进行督导。导师要求:工作相关性;工作出色,责任心强,有耐心,乐观积极,有良好的表率作用;知识技能丰富,能起到积极的传帮带作用。 3、 导师:
清晰明确的工作指导及任务安排;  规章制度的解读;
耐心指导工作流程、经验、方法及技巧  精心传授专业知识及技能;
主动定期的沟通与交流,进行良好的职业指导;  实习期满考核与鉴定评估。 4、 管理实习生:
尊重公司文化,遵守公司规章制度;  定期向导师汇报思想及工作状况;  认真学习,虚心请教;  积极思考,乐于改进。
附件一:《2012年集团管理实习生需求表》 附件二:《云南白药集团管理实习生岗位申请表》 附件三:《管理实习生实习鉴定表》
云南白药集团 人力资源部
2012年6月14日
不是每个人都能成为,自己想要的样子,但每个人,都可以努力,成为自己想要的样子。相信自己,你能作茧自缚,就能破茧成蝶。
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