山东新北海信息科技有限公司人力资源管理文件
职位说明书
职位名称 直接主管职位 职位 总经理助理 总经理 部门名称 职位编号 撰写日期 薪酬等级 为了保证公司基建项目保质、保量、按时完成，遵照公司基建管理制度，在总经理授权范围内，目标 组织完成项目计划管理、项目过程管理、工程费用管理和内外部关系协调等工作。 组织关系图： 职位发展通路 可直接晋升的职位 可相互转换的职位 可晋升至此的职位 总经理 基建部经理、综合部经理 任职资格 教育 水平 工作 经验 知识 结构 学历 专业 岗位 行业 精通 掌握 了解 本科及以上学历 工民建或相关专业 3年以上建筑工程工作经验，1年以上建筑行业中层管理经验 3年以上建筑行业经验 基建项目管理知识；企业管理知识；招投标知识；公关知识 财务基础知识；建筑工程技术管理知识；建筑工程设计知识 采购管理知识；质量管理知识；安全管理知识；仓储管理知识 工作任务 工作频次 衡量指标 基建部经理 物资供应商 勘探公司，设计院 相关部门（土地审批局等） 监理公司 施工单位 财务部经理 外部 总经理助理 内部 总经理 素质能力 工作职责 山东新北海信息科技有限公司人力资源管理文件
1、 任务名称：参与公司重大决策 决策管理 关键流程：根据公司决策程序→参与重大决策→对公司重大决策提出建议→跟踪决策落实 重大结果：重大决策有效执行 2、 任务名称：组织制定、优化基建管理制度与流程 关键流程：根据公司管理需求→组织制定基建管理制度制度管理 与流程→提交总经理办公室组织评审→报总经理审批→组织实施→定期提出修改完善建议 重大结果：基建管理制度完善，业务流程优化 3、 任务名称：制定基建项目开发计划 计划管理 关键流程：根据公司发展规划→研究房地产市场动态→制定基建部项目开发计划→报总经理审批 重大结果：基建部项目开发计划 4、 任务名称：占地规划、单体设计方案设计及优化 关键流程：根据公司发展计划及相关土地规定→确定设论证、优化→报总经理审批 重大结果：占地规划、单体设计方案 5、 任务名称：督导各种手续报批 关键流程：根据基建项目开发计划→督导各种手续报批→协调处理相关问题 重大结果：各种手续报批及时 6、 任务名称：督导建筑施工招标 关键流程：根据国家相关法规制度与单体设计方案→审项目管理 批招标方案→组织招标→参与施工合同谈判→签订施工合同→结果反馈总经理 重大结果：施工招标方案、施工合同签订 7、 任务名称：督导物资采购 关键流程：根据基建物资采购计划和项目进度→组织供应商甄选→审批采购合同→督导原材料采购过程→协调处理相关问题→重大问题反馈总经理 重大结果：原材料供应及时 8、 任务名称：工程进度、质量管理 关键流程：根据工程建筑计划和施工合同→现场检查施工进度、质量→协调处理相关问题→重大问题反馈总经理 重大结果：工程进度 随时 问题解决及时率 随时 审批及时率 采购及时率 随时 方案审批及时率 施工合同签订及时率 随时 手续报批及时率 根据项目要求 计单位→组织制定占地规划、单体设计方案→组织分析、开发计划方案审批通过率 每年2月 计划审批通过率 每年2月 随时 制度审核通过率 制度执行率 随时 建议采纳率 山东新北海信息科技有限公司人力资源管理文件
9、 任务名称：配合外部审计 关键流程：根据基建管理制度及国家相关法律法规→配合外部审计→根据审计报告督导整改→协调处理相关问题→重大问题反馈总经理 重大结果：外部审计通过 10、 任务名称：配合工程验收 关键流程：根据基建管理制度及国家相关法律法规→组织竣工验收→根据验收报告督导整改→协调处理验收问题→重大问题反馈总经理 重大结果：工程验收交付使用 11、 任务名称：基建资金预算 关键流程：根据基建项目开发计划→编制基建资金预算→报理财小组审核→报总经理审批 工程费用控制 重大结果：基建资金预算 12、 任务名称：工程费用控制 关键流程：根据项目预算及工程进度→审核费用单据→报理财小组审核→报总经理审批 重大结果：工程费用有效控制 13、 任务名称：协调和行业管理部门关系 关键流程：根据公司需要→走访相关人员→协调处理相关问题→重大问题反馈总经理 内外部关系 管理 重大结果：外部关系关系良好 14、 任务名称：协调内部关系 关键流程：根据工作开展需要→协调各方关系，解决问题→协调结果反馈当事人→提出改善措施并督导实施 重大结果：工作关系顺畅 15、 任务名称：组织制定员工需求计划 关键流程：根据公司战略规划→组织制定分管部门人员重大结果:员工需求计划 人力资源管理 16、 任务名称：人才培养 关键流程：根据公司发展战略规划→制定本部门人才培养计划→报总经理审批→督导员工培训→提出晋升和调岗建议→上报总经理审批→组织实施 重大结果: 基建部人才培养计划、晋升和调岗建议 每年2月 随时 培养计划审批通过率 晋升调岗建议采纳率 每年2月 计划审核通过率 需求计划→上报总经理审批→参与招聘人员复试或终试 每月 随时 问题解决及时率 随时 问题处理及时率 随时 审批及时性 每年2月 预算审批通过率 竣工后 质量不合格次数 竣工后 账目不符次数 山东新北海信息科技有限公司人力资源管理文件
17、 任务名称：督导下属工作 关键流程：根据公司人力资源管理制度→督导各部门目标制定与分解→督导目标执行→指导、检查下属工作→定期考核→与下属面谈→提出总结改进意见或建议 重大结果:下属目标达成 18、 任务名称：完成上级主管安排的临时工作 其他工作 关键流程：根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈 重大结果：完成任务 任职人 总经理办公室主任 直接主管 总经理 随时 任务达成率 每年2月 每月 下属目标达成率
