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劳动合同丢失情况说明模板

来源:九壹网
尊敬的[公司名称]人力资源部: 您好!

我是[您的姓名],目前在贵公司担任[您的职位]一职。近日,在整理个人档案时,不慎发现我的劳动合同原件已丢失。为确保公司的合法权益及个人工作关系的正常进行,现将有关情况说明如下: 一、丢失情况概述

1. 丢失时间:[具体日期],在[具体地点]进行个人档案整理时,不慎将劳动合同原件遗失。

2. 丢失原因:在整理档案时,由于工作繁忙,加之个人疏忽,未能妥善保管好劳动合同原件,导致其丢失。

3. 丢失后果:劳动合同作为证明我方与贵公司建立劳动关系的重要法律文件,其丢失将对我方及贵公司的工作产生一定影响。为确保双方权益,特此说明。 二、补救措施

1. 提供复印件:为尽快恢复劳动合同的效力,我已向人力资源部提供了劳动合同的复印件,并请求贵部门核实。

2. 重新签订合同:如人力资源部同意,我愿意在规定时间内与贵公司重新签订劳动合同,以保障双方的合法权益。

3. 提供相关证明:如需进一步证明劳动关系,我愿意提供其他相关证明材料,如入职登记表、工资条、社会保险缴纳证明等。 三、请求支持

鉴于劳动合同的丢失,为维护双方的合法权益,特请求贵公司人力资源部予以支持,协助我方解决以下事项:

1. 核实劳动合同复印件的真实性,并出具书面证明。 2. 协助我方与公司重新签订劳动合同。 3. 如有必要,提供其他必要的协助。 四、总结

我深知劳动合同的丢失对双方权益可能产生的影响,对此表示诚挚的歉意。在今后的工作中,我将以更加严谨的态度对待个人档案管理,避免类似事件再次发生。同时,也恳请贵公司能够给予理解和支持,共同维护双方的合法权益。

感谢贵公司对我工作的关心与支持,期待与贵公司继续保持良好的合作关系。 此致 敬礼! [您的姓名] [联系电话] [电子邮箱] [日期]

注:以上模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。

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