合同由部门管理应根据实际情况而定，具体分析如下：
1、专业性强的合同在专业负责部门管理，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管。
2、劳动合同一般在人事部保管；
3、租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管；
4、招商合同在招商部或财务部保管；
5、与供应商的合同在财务部或档案管理员保管。
合同内容不够严谨主要表现为以下几个方面：
1、合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生岐义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说，合同讲究咬文嚼字。
2、只有从合同而没主合同。主合同是指能够存在的合同。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”，而“无源之水” 是不存在的。
3、合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话，不讲丑话，只讲正面的，不讲反面的，一旦发生违约，在合同中看不到违约如何处理的条款。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》 第三条
订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第十条
建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
第三十六条 用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。
