法律分析：
合同签订后双方应当至少分别保管一份，单位保管应当根据本单位的规章制度进行。专业性强的合同在专业负责部门管理，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管劳动合同一般在人事部保管；租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管；招商合同在招商部或财务部保管；与供应商的合同在财务部或档案管理员保管
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
