法律分析：采购流程：（一）单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；（二）财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；（三）采购办按采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购；（四）采购中心制作标书，并送采购单位确认；（五）采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；（六）评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；（七）中标供应商与采购单位签订合同；（八）中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；（九）采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；（十）采购单位入固定资产账；（十一）招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
法律依据：《中华人民共和国采购法》
第二十七条 采购人采购货物或者服务应当采用公开招标方式的，其具体数额标准，属于预算的采购项目，由规定；属于地方预算的采购项目，由省、自治区、直辖市规定；因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的，应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上采购监督管理部门的批准。
第三十三条 负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时，应当将该财政年度采购的项目及资金预算列出，报本级财政部门汇总。部门预算的审批，按预算管理权限和程序进行。
第三十四条 货物或者服务项目采取邀请招标方式采购的，采购人应当从符合相应资格条件的供应商中，通过随机方式选择三家以上的供应商，并向其发出投标邀请书。
第三十五条 货物和服务项目实行招标方式采购的，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于二十日。
