*欧阳光明*创编 2021.03.07
xx公司文件编号管理制度
欧阳光明（2021.03.07）
1.目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则
1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按
照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导
各部门专职人员执行。
3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发
利用。
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4. 文件类别 4.1 文件 1. 管理制度 2. 技术文件 3. 合同 4. 表格
4.2记录
1. 会议记录 2. 检查记录
3. 工作总结(周报、月报) 4. 工作计划
5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称
公司全称：上海xx有限公司 简称：SHYG 5.1.2部门代号
FD--财务部MD--市场部OD--运营部*欧阳光明*创编 2021.03.07
人力资源部IT--技术部 HR--
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5.1.3日期代号
统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。 5.1.4流水号
统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。
5.1.5文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构
SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本 流水号(000-999) 日期代号(年) 部门代号
文件类型
企业代号
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5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0
格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号 5.3.2合同协议类
格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0
格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号 5.3.3文案类
格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0
格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号 5.3.4会议记录
格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0
格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号 5.3.5工作总结或工作计划 格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0
格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号
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6.附则
1、本办法由上海xx有限公司人力资源部负责解释。 2、本办法自发布之日起实施。
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