一、 岗位情况调查表(职务说明书)
(后面附件中的职务说明书仅供参考,调查表内容填写以<填写说明>要求为准)
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 仓储保管班班长 一厂物资设备科 物资设备科长 班组成员 8人 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 本职:负责主持班组工作、负责主辅料、包装物、机电、低耗、过磅、物资仓储管理及收发工作 职责与工作任务: 工作时间百分比:10 % 职 职责表述: 负责物资报验 责 工作 物资进厂后安排人员填写报验单,并把随货检验报告送到技术科用时:10分频次:5/天 一 任务 通知检验人员取样,程序办理入库,不合格产品拒绝办理入库 钟 职责表述: 负责进厂物资过磅、报验、出厂物资的过磅 工作时间百分比:20% 物资检验合格后安排人员进行过磅毛重、皮重、净重数量按收货频次:2次/用时:8小周 时 保管员签收的单据对照数量,填写过磅单 职 责 二 物资不能过大磅的,要抽小磅,按每车数量的10%分别从车头、频次:4次/ 用时:30分周 钟 工作 车尾、车中心及上层、下层、中间等部位抽查,开出过磅单 任务 物资进厂先报验,有的货车直接存入外库,需告知化验室存放地频次:4次/ 用时:30分周 钟 点等,以便及时取样化验,以免耽误生产 每天对所有出厂的一切需过磅的货物,包括碎玻璃、废纸浆、废频次:4次/ 用时:30分钟 纸被、废铁等都要进行准确无误的称重,并开具详细的过磅单 周 职责表述:负责麦芽、大米 、玉米淀粉的入库 职 责 三 工作时间百分比:10 % 检查麦芽的入库是否按规格、重量、出炉日期、到期日期,合格频次:1次/用时:2.5周 小时 与不合格分别存放,并用绿、红、黄标识清楚 工作 检查入库大米的外包装是否漏包、霉变、虫害,清点数量、按规频次:1次/用时:2.5任务 格、重量分别存放,并用绿、红、黄标识清楚 周 小时 检查入库玉米淀粉的外包装是否有漏包、霉变、包装袋污染,按频次:2次/ 用时:2.5周 小时 规格分别存放,并用绿、红、黄标识清楚 职责表述:负责硅藻土、片碱、啤酒花辅料入库 职 责 四 工作时间百分比: 5% 负责检查硅藻土外包装是否有散漏包、潮湿等,每批次硅藻土不频次:1次/用时:2.5周 小时 能连续垛放 工作 频次2次/用时:30分负责检查库存片碱外包装否有散漏包、湿包,并接收进货 任务 周 钟 频次:1次/用时:10分负责检查酒花包装箱是否完整,按品种、规格分别存放 周 钟 工作时间百分比: 一五% 职 职责表述: 负责物资的发放 责 工作 麦芽的发放按技术科发放的检验合格报告单和生产用料配方按频次:2次/用时:1小五 任务 到期日期依次发放 周 时 大米、玉米淀粉接到技术科发放的检验合格报告单减产是否按入频次:2次/用时:10分周 钟 库的早晚顺序依次发放 硅藻土、片碱、酒花等辅料根据领用单位,凭基本生产领料单按频次:5次/用时:3小周 时 数量发放,按照物资的先后顺序依次发放 职责表述: 负责物资的盘点记帐工作 对每批入库、出库的物资分别记帐 职 责 六 工作 任务 每周报给科长库存数一次 每月底要盘点库存物资一次 每半年盘点库存物资一次,做到帐、卡、物相符 职责表述:班组的管理工作 每月组织一次本班绩效考核,并反馈考核信息 工作时间百分比: 10% 频次:1次/用时:10分天 钟 频次:1次/用时:10分周 钟 频次:1次/用时:3小月 时 频次:2次/用时:4小年 时 工作时间百分比: 20% 职 责 七 频次:1次/用时:30分月 钟 频次:1次/用时:1小严格执行“5S”管理规定,达到“5S”管理标准 周 时 频次:1次/用时:30分工作 加强员工思想安全教育 周 钟 任务 频次:1次/用时:10分每天组织召开班前会,学习公司工厂文件精神和通知 天 钟 负责检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全,频次:3次/用时:4小周 时 每周到外库检查一次,厂内仓库每周检查两次并做好记录 职责表述: 车辆管理工作 工作时间百分比:8 % 认真按科长指示合理分配车辆使用,督促并检查车辆的维修和保频次:2次/用时:10分天 钟 工作 养情况 任务 频次:1次/用时:5分认真记录车辆每天的运行情况 天 钟 职责表述:负责原材料的日记帐、上报原料收付表及地磅的清理工作 工作时间百分比:8 % 每天进出原料品种多、数量不等,有的从外库入厂、有的直接从频次:1次/用时:10分天 钟 供房方进厂,所以每天必须仔细准确的记好日记帐并保存 工作 每十天把所有原材料过磅单及酿造领料单和化验单核对准确无频次:1次/用时:10分任务 误后上报 天 钟 频次:1次/用时:10分保持地磅的清洁,按时清理、刷洗 天 钟 工作时间百分比:2 % 职 责 八 职 责 九 职责 职责表述:完成上级交办的其他工作 十 权力: 1、对不合格产品有拒收的权利 2、有对过磅物资的核对权 3、有对入库物资的检查权 4、有对辅料清点和外包装质量检查权 5、有按顺序发放麦芽、玉米淀粉执行权 6、有对帐目报表保持真实有效的权利 7、对下属员工各项工作指挥权,安全防火、防汛工作监督检查权 8、对车辆管理有监督检查权 9、对无单据不上帐权和地磅设备管理权 10、领导交办任务执行权 考核指标: 1、进厂物资质量检查确认100% 2、过磅准确率100% 3、物资仓储完好率100% 4、硅藻土、片碱、酒花合格100% 5、发放准确到位100% 6、帐目记录真实有效率100% 7、班组管理“5S”达标率100% 8、车辆行驶记录100% 9、原料记帐准确率、报表率100%、地磅清理工作符合“5S”标准 10、达到领导要求 工作协作关系: 内部协调关系 物资部、车队、技术科、物资科、酿造、包装 外部协调关系 客户业务关系 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 能力要求 个性特征 生理特征 所需培训 工作特点: 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 使用工具/设备 所需记录文档
仓库办公室、一轻库 坐、走动 较规律 一般 体力消耗一般,精力消耗较大 无特殊要求 计算器、电话 日志、台帐、会议记录 初中以上 无特殊要求 2年以上相关工作经验 协调能力、语言表达能力、组织能力、应变能力 稳重、责任心、细心 无特别要求 公司制度文化培训、安全消防培训 备注:仓库多、分散、责任心大