从发展战略规划延伸到信息资源规划的必要性和重要性
许多企业(尤其是大型集团企业)已经制定了未来3-5年的企业发展战略规划,为了支持企业战略目标的实现,制定或正在着手制定信息战略规划。从一些企业的信息战略规划的内容和实施效果看,主要问题是:
(1)侧重网络建设规划,在构筑方案和设备选型等方面过细,而在信息资源开发利用方面的规划过粗,甚至没有;
(2)信息资源整合只提出空泛的目标,数据中心建设和数据集中管理等规划缺乏可操作性,尤其是缺少数据标准化建设方面的规划;
(3)应用系统规划没有制定业务流程重组和总结提升先进管理模式的策略,缺少如何集成已有应用系统的办法,在新应用软件系统(主要是ERP软件)选型方面描述过细,甚至形成\"企业信息化=网络+ERP\"的错误模式。
实际上,这些企业信息化建设面临的瓶颈问题并不是网络搭建、设备和应用软件选型,而是如何将分散、孤立的各类信息变成网络化的有效信息资源来充分利用,将分散的信息系统进行整合,消除\"信息孤岛\",实现信息共享。国内外的实践已经证明:解决这一瓶颈问题的关键,是搞好信息资源规划。
信息资源规划(IRP)是企业发展战略规划的延伸,是企业信息化建设的基础工程。图1给出企业发展战略规划、信息战略规划和信息资源规划的关系。
信息资源规划(IRP)侧重于企业信息资源整合与应用系统集成化开发的策略方法制定。
概括说,信息资源规划的任务有三项:
(1)建立全企业信息系统的功能模型;
(2)建立全企业信息系统的数据模型;
(3)建立全企业信息资源管理(IRM)的基础标准。
信息资源规划(IRP)的作用是:
(1)帮助理清并规范表达用户需求,落实\"应用主导\"的原则;
(2)整合信息资源,消除\"信息孤岛\",实现已有应用系统的集成和集成化的系统开发;
(3)指导SCM、ERP、CRM等应用软件的选型并保证成功实施。
图1 企业发展战略规划、信息战略规划和信息资源规划的关系