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产品技术更改控制程序
1. 目的:为使产品设计更加完善、工艺技术更加便捷合理、市场推广更能适应客户要求,确保技
术管理工作的严肃性,特制定本程序。 2. 适用范围:凡本公司已经定型的产品,在生产过程中,由于材料、品质、性能、特性、结构、
外观、市场需要等因素,需要变更之原设计的零部件、技术图样或其它技术文件,均适用本程序。 3. 定义:
3.1产品:系指经过各种试制成功后,经董事长或总经理批准后的批量产品。 4. 权责范围:
4. 1总经理室负责本程序的制定、修改之起草、废止工作; 4.2总经理或董事长负责本程序的核准。 5. 程序内容:
5. 1更改建议的提出、报请和批准
.5.1.1公司所有员工均有对产品技术之更改的合理化建议权利和义务,但必须报经本部门
领导审查核准后逐级上报。
5.1.2设计部门、生产厂、市场部门均有单独、直接提出建议的权利,其他部门必须按
上述三部门的专业分工,分别报该三部门主管领导,由接报部门在当天决定是否进行下一步工作;
5.1.3接报部门分管领导,在进行专业论证的基础上,视情况在接报的当天知会设计、生产厂、市场等部门进行会商,并进行会签;将会签结果呈总经理或董事长核准。
5.2技术更改会商内容
5.2.1会商的程序
5.2.1.1技术部提出产品设计更改的建议(提案),以《技术变更协调单》的形式知会生产厂、市场部,在三天之内定时召开对等技术协调会;
5.2.1.2生产厂根据生产工艺条件的变化或其它生产情况的变化,需要对定型工
艺进行变更,且涉及到产品技术文件(主要指设计文件、市场技术推广文件)的修订提出建议(提案),以《技术变更协调单》的形式知会技术
部、市场部等,在三天之内定时召开对等技术协调会;
5.2.1.3市场部根据市场需求的变化,需要进行产品局部功能、外观、结构、包装形式等内容的修改时,必须在下订单之前提出建议(提案),以《技术变更协调单》的形式知会技术部、生产厂,在三天之内定时召开对等技术协调会;      5.2.1.4一般情况下,对已下订单不做技术变更。如遇特殊情况,由于客户的特
殊要求,市场部需对已下订单进行技术变更,必须由主管领导批准后,再以《技术变更协调单》的形式知会技术部、生产厂进行对等技术协调。
5.2.2技术协调会
5.2.2.1技术部、生产厂、市场部均有提案权,但提案单位必须就所提案进行详细的技术准备,便于协调会上展开充分讨论;
5.2.2.2各相关单位接到提案单位的《技术变更协调单》通知后,无条件按提案单位的时间出席协调会;
5.2.2.3各相关单位出席协调会人员必须能全权代表本单位进行协调会的现场决策;
5.2.2.4对于重大或复杂技术变更事项,可扩大协调会议的参会范围;
5.2.2.5对于一些技术含量简单、涉及面较小、对生产、技术、市场等的影响较小
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的技术变更,也可通过电话或电邮的形式进行沟通并做出决定,但执行后,必须将执行结果通报有关部门。
5.2.3技术更改协调内容规定但不限于以下几点:
5.2.3.1产品功能、结构、外观有创新性改进;
5.2.3.2原设计有重大缺陷或技术资料有严重失误;
5.2.3.3产品标准和质量有新的要求,需要对生产和质量控制进行必要更改和完
善;
5.2.3.4生产工艺性审查发现新的不符合,或生产手段有重大改进;
5.2.3.5外部供应商有重大变化,直接影响供应商生产效率或产品品质,且提出
合理的零配件(或结构)改进设计建议;       5.2.3.6市场需要发生新的变化,或有特殊客户的特殊要求出现,需要对设计、
生产工艺等进行更改; 5.2.4技术会商的决议和执行
5.2.4.1技术会商必须在接通知后一天内进行完毕,形成会商决议,会签后由提
案单位第一时间报董事长或总经理核准;       5.2.4.2经核准的会签决议,责任部门必须按照会商决议内容按时完成变更,并
将变更结果及变更过程中出现的所有问题进行专业通报或复议;       5.2.4.3对所决议的变更事项,如属于长期执行的规定,应由归口部门进行设计、
工艺、质量控制、市场推广、档案等的系统变更;
5.3产品技术变更流程图
6.表单
6.1技术变更协调单
再议 技术更改提案 部门内部审查 OK 更改协调单 NO 撤消 小型技术协调会 决议 董事长或总经理审核 核准 执行 否决 撤消 执行结果复议 反馈并进行系统修订 XXXX科技公司                                                                         Page 3 of 3
技术变更协调单
变更项目(原因/ 说明)  原提案人  提案部门确认  提案时间  确认时间  接收部门审核说明及建议 部门签署   技术变更协调会时间  会议地点 决议结果 序号   项目  决议内容 责任单位   完成时间 责任单位签字      董事长或总经理核准                                                          签署: 知会部门 □总经理室           □技术部            □市场部            □生產厂
知会时间