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人事文员专员岗位职责内容(5篇)

来源:九壹网

人事文员专员岗位职责内容

  1.协助主管制定招聘计划

  2.定期整理人事档案,办理新人入职手续

  3.核对员工工资项目

  4.负责招聘接待和追踪,为公司甄选人员

人事文员专员岗位职责内容

  1)协助部门长制定公司行政管理制度,并能够完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

  2)建立考勤管理制度与持续督导实施,解决员工加班管理、请假等具体事宜;

  3)制定相关费用管理制度,直接负责各类公司、部门等费用管控,合理使用降低成本;

  4)建立固定资产管理制度并督导实施,负责审核各部对办公用品\设备的采购需求并予实施;

  5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行,并提出完善建议;

  6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施,协助部门长推进企业文化的宣导;

  7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会组织)

  8)管理公司各类信函报刊往来,并及时登记与签发;

  9)及时接听电话并及时转接,记录客户留言并及时转告;

  10)根据公司的人力资源规划,与各部门沟通确定人员需求,制定人员需求计划,直接负责基础岗位的招聘、初试,协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

  11)根据公司招聘计划与人才储备计划,完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

  12)协助上级主管不断完善公司福利制度,负责社保,公积金的具体办理;

  13)负责人事异动手续办理(入职,离职,调岗,晋升等),人事报表的整理及上报,员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员专员岗位职责内容

  1、 负责员工入离职手续的办理,劳动合同及保密协议的新签、续签,以及社保的申报终止及异常处理;

  2、 公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

  3、 员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

  4、 负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

  5、 负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;

  6、 负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

  7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

  8、负责办公用品的申购与发放,工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

  9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

  10、领导交办的其他一切事项。

人事文员专员岗位职责内容

  1、企业文化、的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;

  4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等;

  5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;

  6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

  人事文员工作岗位职责5

  1、根据公司人力需求,开展招聘工作和行业动态关注;

  2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

  3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

  4、负责公司公众号,官网的运营工作,软文撰写、排版,能呈现出良好的视觉效果;

人事文员专员岗位职责内容

  1、为外包员工的面试、入职培训、劳动合同签订及离职手续的办理;

  2、协助项目组做好突发事故等异常事故处理;

  3、配合客户单位完成指定工作;

  4、准确快速地得知业务消息,并及时做好信息反馈;

  5、建立公司与客户的良好沟通,并积极协调,维护好合作关系

  6、完成领导交代的事项。

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