尊敬的公司领导:
您好!
我是一名于20xx年xx月xx日入职到x公司的新职员,在这两个月的工作中,我每天都看得到在公司严谨的制度下,同事们坚守工作职责的态度和有条不紊的工作热情。在这合作无间的工作氛围里,我很快就熟悉了前台的各项工作,以下是我每天主要负责的工作:
1、接听业主、住户或顾客的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录。
2、受理业主、住户或顾客相关服务请求,并协调相关部门跟进。
3、负责办理业户有关的证件工作(居住证明、车辆出入证等)。
4、办理物品的放行手续。
5、负责业主的档案管理和业主资料的更新。
6、做好公司顾客的来访接待工作等相关工作。
档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、报修单、联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行袋装化、部门档案进行盒装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时对客户资料电子版进行资料加密。借阅档案实行登记查看原则。完善资料的内容,及时对档案、资料进行更新。经验与收获:
1、加强业务知识的学习提高,创新方法,提高效益。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,工单数量业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回酒店前厅接待访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
2、前台是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门,是的前台的主要职责。
人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、报修单、联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录
清晰,检索方便,各栋住户资料进行袋装化、部门档案进行盒装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时对客户资料电子版进行资料加密。借阅档案实行登记查看原则。完善资料的内容,及时对档案、资料进行更新。
作为一名新员工,我已经准备好迎接更多工作的挑战,今后我将以更积极进取和坚守职责的心态,与同事共同努力,力求让业主更满意,公司利益最大化的目标前进。
此致
敬礼!
申请人:
20xx年xx月xx日