首先，会议注意事项：会议期间，全体员工保持肃静；不得随意讲话，不得接听手机，手机一律处于振动状态。
由于吴经理有特殊情况无法参加会议，由我担任今天大会主持。
今天大会分五项议程：
首先进行第一项议程：各部门负责人作述职报告，
（1）质量部：乐勇
（2）销售部：虞芝红
（3）生产部：外加剂车间郑章怀
粉磨车间费忠员
烘干车间缪振华
（4）设备部：海
（5）车队：严海国
（6）码头：夏文潘
接下来进入第二项议程：各分管领导讲话
首先由我技术部进行20xx年终述职报告:……..
接下来由总经理助理陈助理作20xx年终述职报告；（拍手）
现在有请常务副总陈经理给大家讲话。（拍手）
下面进入第三项议程：欢迎我们的总经理虞总给大家讲话；（拍手）
感谢虞总给大家的指导、
现在进入第四项议程：有请虞总对汇邦公司先进个人、先进集体进行表彰。
下面有请先进代表发言：先进我们的质量部先进个人：乐勇同志发言接下来有请粉磨车间费忠员同志发言
下面有请财务部先进个人夏莉发言
会议总结：今天大会各部门负责任都做较详尽的述职报告，各分管领导也作了进一步的工作总结，根据总经理刚才的会议内容，我将本次大会概括为以下几点精神：
一是肯定了20xx年全体员工取得的成绩。
2、指出了20xx年工作中存在的问题，要求我们20xx年积极改进。
3、明确了20xx年度工作计划及目标。
20xx年随着矿粉项目的逐步顺畅，汇邦公司将以外加剂项目为平台，矿粉项目为发展线，我们每个人要有十足的信心，相信汇邦公司明天会更加美好。
下面我宣布两个通知:
一是关于此次公司组织的旅游事项。
大家集合地点初步定在2个地点，正月初七(2月20)日早上：住在定海的于7点在弘生世纪城门口集合住在公司附近的，于早上7点20分在岑港镇门口准时等车。
第2个是大会结束后，年夜饭就餐在湘南大酒店2楼大厅，时间是17：15分。
现在宣布，今天大会到此结束。谢谢大家！
