为了保证中心仓库资产的安全,加强对库存的管理,做到帐、卡、物一致,中心仓库对库存进行定期的抽查,现将抽查有关事项规定如下:
  一、 抽查范围:
  中心仓库部分的物料
  二、 抽查时间:
  每个月的月底
  三、 库存抽查人员要求:
  可有中心仓库文职员工或及其他部门员工
  四、 抽查要求:
  对被抽查库存数量的准确率至少达到99%以上
  五、 对仓库管理员的要求:
  1. 仓库管理员要整理好所有仓库中的物料,根据物料的类别、名称、规格等摆放,要求同一规格的物料尽可能的摆放在一起,不同的物料摆放要分开且便于识别。
  2. 库位卡标示清楚。要求每一个物料必须有库位卡,且能从卡上反映每天的入库、出库及结存数量;库位卡须统一摆放在物料的右手边;对于不属于仓库的物品须在物品上标示“非盘点物资”或其它说明。
  六、 抽盘流程安排:
  1.首先仓库经理每月抽盘的前一天打印系统中物料结存数量报
  表。
  2.按全部库存的一定比例10%-15%抽查物料。根据系统中的库存数量每月轮流抽查其中一定比例的物料,核对物料其存在性、完整性、数量准确性;系统中是否有库存,数量是否准确等。
  3.抽查人员按打印出来的当月部分物料库存数量对仓库进行实物抽查。
  4.抽盘后抽查人员进行差异统计;与仓库管理员一起核对帐面库存与抽盘后数量是否一致,若不一致重盘,以实物库存为准。
  5.仓库经理对抽查结果进行分析、评估形成的报告,同时采取相应措施。对于盈亏的物料做好记录,待年底一并交财务处理。
  6.月度盘点报告部门存档,同时上报全国维保总监及全国高级运营经理。