为了隆重庆祝“5.12”国际护士节,经请示局领导同意,卫生联合工会决定:XX年5月12日在县民族宾馆会议中心举办庆祝“5.12”国际护士节《舞动天使》健美操竞赛,为了确保大赛的成功,特制定如下方案:
  一、组织领导
  领导小组
  组 长:
  副组长:
  成 员:
  二、职责分工
  (一)组织组
  组长:
  成员:
  主要职责:
  ①负责本次活动的组织、策划及竞赛的日常工作、日程安排,并与文化局、广电局及民族宾馆会议中心等部门的衔接联系协调比赛演出的相关工作。
  ②负责演出场地以及评委聘请的.衔接工作。
  ③负责竞赛的开幕式及颁奖事项的相关工作。
  ④负责入场券的分发工作。
  ⑤负责邀请相关领导光临指导
  (二)演出组
  组 长:
  副组长:
  成 员:
  主要职责:
  1、王维兵、彭燚负责竞赛的主持及主持词的撰写。
  2、田永波、彭吉厚、姚晓燕、聂莲英、田青春负责舞台布置以及幕布的开启和关闭。
  3、广电局、文化局、会议中心5人负责音响、灯光相关工作,保证音响、灯光效果。
  4、彭小芸、姚国庆、彭菁菁、葛义林、彭南皎、黄用负责本次竞赛观看的领导、评委、工作人员、演员及观众的座位区划、布置及引导入座工作,负责颁奖、礼仪工作及获奖者的上场领奖的排队工作。
  5、田正华、张建斌、王健负责督促参赛队伍催场及代表队上下场的秩序维护工作。
  6、完成组委会交办的临时性工作。
  三、报到、彩排及演出时间、地点
  报到时间:XX年5月10日全天。
  彩排时间:XX年5月11日上午8:30至12:00走台,下午2:00至5:30彩排。
  演出时间:XX年5月12日晚上7点。
  演出地点:龙山县民族宾馆会议中心一楼。
  四、工作要求
  此次庆祝“5.12”国际护士节竞赛是卫生系统政治文化生活的一件大事,希望为演出服务的各组成员要高度重视,各负其责,认真履行岗位职责,确保演出成功。
  1、各组要明确职责,既分工又合作,工作要细化、责任落实到人,工作做细做实。
  2、各组人员要服从组委会的领导,听从指挥,遵守纪律及作息时间,彩排及比赛当天要提前半小时到岗到位,做好准备,保持通讯通畅,无特殊情况,不准请假缺席,后勤保障有力。
  3、不准携带易燃、易爆和不安全的化学物品进入比赛场地,确保活动安全。