为了加强我院图书管理,提高图书利用率,更好的为广大职工服务,特制定本办法。
一、我院图书管理统一由院办公室负责,院办公室要结合我院发展的需要,建立规范图书室。
二、图书采购
1、采购图书必须根据本院实际工作需求,以医学专业和管理类用书为主,适当兼顾职工的业余阅读需要。不断提高藏书的完整性和多样性。图书管理人员由库房管理员兼任。
2、图书订购由科室部门根据工作需要提出申请,经部门负责人签宇后转院办公室、医务科审核,图书管理人员核对现有存书情况作出购书计划,经办公室报主管领导批准后购买。中层以上人员在外地出差、参加学术会遇有急需的书欲购买时,应电话征得上管领导的同意,并与图书管理人员联系,确认无此存书时,方可购买,私自购买的图书不矛报销。
三、图书入库与保管
1、图书管理人员购进图书后应及时通知请购者验收、核对将采购清单与图书种、册、金额进行复核验收,并由验收人在购买清单或凭证上签字后,按我院报销规定进行报帐。自行购买的,应在回院后三天内到院办和图书管理员入库,由图书管理员负责验收、核对,并在购书清单上签字后,按院报销规定进行报帐。
2、图书管理人员应对入库图书的名称、购买日期、出版单位、册数、金额等项日进行详细登记,统一编号并在首页加盖“江油市妇幼保健院图书管理专用章”。
3、入库图书应及时分类、登录、编目上架,建档管理。
4、对图书要经常检查、整理,作好防水、防火、防蛀、防盗工作,破损图书应及时修补。
5、因图书管理人员管理不善,造成图书丢失、破损等损失的,由管理员负责照价赔偿。
四、图书借阅
1、职工上岗证到图书室办理借阅手续,一次借阅图书不得超过两本,图书借阅只限本院职工。
2、借阅期限:普通图书一般借阅期限为一个月,专业工具书的借阅期限视具体情况限定。
3、归还或续借:借阅的图书到期,必须及时归还,经通知仍不归还者,除未还书前停止其借书权外,按每本每天o.5元收取逾期费;图书到期如继续借阅的应及时办理续借手续。
4、借图书时如发现图书污损、缺损等情况时应及时向管理人员说明;借阅期间要爱护图书,严禁在图书中批划、圈点和撕页、折角等。
5、借出的图书管理员要认真登记好图书名称、编号、单价、借阅时间、图书完好程度等情况。
五、图书赔偿
1、职工所借图书丢失的,应购买同样图书赔偿,无法购买原图书的,应照价赔偿;成套的多卷图书如遗失其中一册的,应按全套价格进行赔偿。
2、凡损坏图书者,按损坏程度酌情予以赔偿,损坏的图书图书室收回。
3、无论丢失或损坏,在未按上述规定赔偿前,一律暂停其借阅图书资料的资格。
4、丢失的图书已赔偿,后又找到图书且无缺损的,可以凭赔偿单或购书子以退款。
六、附则
1、本办法中的图书,包括所有以本院名义购买的工具书、专业期刊、杂志等。
2、下发前以本院名义所购图书,务必于本办法下发后一月内到院办图书室办理入库和借阅等手续,所购图书丢失或损坏的按本办理处理;逾期不办理的,按本办法规定加收逾期费,超过规定时间一个月仍不办理的,按丢失图书处理。
3、本办法自20__年月日起执行。
二〇一一年月日
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