我是怎样使用为知笔记
一、我使用历程
最早开始使用笔记软件是在初。有天,我因为无聊,打开了Office安装目录,其中发觉一个我极少用程序:Onenote。好奇心造成我打开了它,简单明了指导性说明引导我很快就掌握了它使用方法。于是我首先使用了笔记软件资料搜集整理功效。
以后,有个问题开始困扰着我:有一天,我重装电脑时候,忘记备份了,Onenote中全部资料全部消失掉了。于是我开始探索Onenote备份功效,以后才发觉,原来是能够备份到skydrive上面,不过我很不喜爱它界面,于是我就想找一款能够备份、能够有树状目录、能够在不一样平台见同时笔记软件。
初,我开始使用Evernote,就是中国现在这款叫做印象笔记软件。同时,我为了工具而工具这种恶习让我开始尝试着盛大麦库和当初Wiz,也就是以后为知笔记,对了,我甚至还用过有道笔记!原来我大量时间全部放在evernote上,以后发觉了问题:Evernote只是支持2层文件夹!这根本就不够用嘛!!
当初麦库还不成熟,很多bug,而有道笔记,我就莫名其妙不喜爱,连点基础功效全部没有。而Wiz,提供了能够支持将Evernote资料无缝导入功效,没得说,我就选了Wiz,那是12月份事了。
,我看了以后愈加到了去年年底,善用佳软上发了一篇名叫《从Evernote叛逃到Wiz》
坚定了我信心,我就用为知了!
二、我用为知笔记干什么?
记得以前教Photoshop课程,大家知道怎样操作ps,不过假如让她创作话,她就会打开一幅空白文档不知所措,因为她没有美工、绘画等其它基础知识。笔记这种形式已经存在
多年了,因为大家并不不掌握记笔记理念,也不知道怎样记笔记,所以,在笔记数字化以后
产物:笔记软件纷纷出现时候,大家也是因为一样原因,并不去使用笔记软件。
一款软件使用(下载、安装、操作)还是很简单,再难软件只要坚持看产品帮助,也全
部会使用。不过理念,关键是理念,并不是每个人全部能掌握。所以,我不想介绍基础知识
了,更关键是我在使用过程中经验、方法,对于肯于付出时间去尝试人,她会从理念、方法
中受益!
总结一下,经过这么长时间使用,我用笔记软件关键做:个人知识体系构建及管理、人
生计划回顾和计划、其它备忘。我在这里说是:“我用笔记软件”,而不是说我用“为知笔
记”,这说明,只要掌握了这些理念,至于选择哪款软件并不那么关键,即使我一直推荐使
用是为知笔记!
三、个人知识体系构建及管理
这个名词比较简单,不过包含内容比较多。一个人知识体系需要以下多个步骤才能够有
效构建和管理:
1、明确自己需要什么样知识,知识体系怎样架构
2、根据自己构建好知识体系框架,去搜集、验证、整理、存放、搜索知识
3、依据学习到知识进行思索、实践应用后取得属于个人独特知识,这些独特知识归档、
使用、分享、再发明过程。
(一)需要什么知识,怎样构架体系
相关这部分内容,我在之前博客《个人关键竞争力打造-01》和《个人关键竞争力打造-
02》做过具体说明,每个人全部需要属于自己独特知识和技能,而且需要把这部分内容和自
己经验相结合,就会产生属于自己个人关键竞争力,而这部分知识能够分为:进化能力、专
业知识、其它方面知识、性格体系四个方面。
(二)怎样做好PIM
这里PIM指是PersonalInformation Management,个人信息管理。它只是包含对知识搜
集、验证、整理、存放和搜索过程,它是个人知识管理(PKM、PersonalKnowledge
Management)自己,作为知识管理就必需要有知识融合、提取、分享、再发明过程。
简单说,所谓PIM就是指资料搜集、管理。现在因特网资源浩瀚,到底怎么样来保留
自己感爱好资料呢?最简单方法就是根据类别设置目录分别存放,并经过标签来处理交叉学
科知识归档问题和未来知识检索问题。
(三)怎样做好知识再发明
这里我没有想好一个最贴切词语,到底什么叫做再发明。我意思是经过PIM资料怎样
转化为自己东西,或有个名次叫做知识内化过程。这是需要不停学习、思索和实践才能实现,
而且,这是进化能力问题,不是为知笔记使用理念,所以不在这里累述。不过要想统计并能
够随时分享自己内化知识,还是需要为知笔记来帮忙。
我方法是:根据我知识体系构架,分为进化能力、其它领域知识和技能,专业领域知识、性格体系、思索痕迹、生活指南多个部分。这里面内容并不一定要有多少,不过全部全部是自己思索过知识,也就是说全部是内化了知识。
(四)我实际应用
我在为知笔记中是这么建立目录:
2.1@知识体系
2.2@专业知识领域
2.3@性格体系
2.4@思索痕迹
2.5@生活指南
3.0@PIM系统
这里之所以用@这个符号,而且在前面写上了数字,这么方便目录排序。
3.0@PIM系统,这个就是用来搜集资料,我把资料根据不一样类别去先说最终一个吧,
归档,归档标准在第二点PIM怎样使用中已经标明。
2.1@知识体系中关键存放着相关我在进化能力和其它领域知识和技能方面内化为自己知识。
2.2@专业知识领域中,我又分为两个部分,一个是工作总结及回顾,另外一个是专业知识学习。工作总结及回顾是很必需,它连接了我时间管理中归档和回顾系统,同时也连接了我多种云端同时资料系统,是我工作中不停提升进步最关键保障!
2.3@性格体系,这个不言而喻了。
2.4@思索痕迹,这里我放着我全部思索内容,关键包含两个部分,第一是比较长内容,关键是我写在博客上思索内容(我经过为知博客公布工具,每次全部写好在为知上,然后再经过一键公布到博客,很爽);另外一部分是那种给我感慨某一句话或一小段文字,我也全部统计下来,有就直接保留简短句子,有用于以后酝酿,发酵成新思索内容。
2.5@生活指南,这里是我自己探索出来多种生活经验,比如说怎样养成好习惯啊、怎样规范化生活、最关键是我生活中一个愿景在这里孵化,那就是:幸福进化联盟。现在即使
还小,不过仍然是那句话,不怕慢,就怕停,总有一天,这个联盟会发挥它作用。
四、人生计划回顾和计划
人生是一次旅程,这条路没有一个固定评价标准,不过每个人全部期望自己走路是一条
有意义路。所谓有意义,在我看来无非是两方面:往后看,知道是怎么样一步一步走到现在;
往前看,知道未来要往哪里去。那这就包含到回顾和计划!
有个人生六大高度理论,自下而上分为两个部分:一是回顾部分,自下而上有三个层次,
分为下一步行动(这是时间管理中概念,关键包含今天“必需”要做事情和当自己空闲时能
够做事情,通常就要看最底层高度内容)、任务(通常指是项目,就是要实现自己短期目标
时,要参考高度)、责任(当自己需要平衡时候,要看这个高度内容)。回顾部分必需经过严
格要求定时回顾来实现,假如没有一个良好回顾方法,对人生底层高度把握是不到位!而假
如这方面无法把握,那么对人生计划就更无从说起了。所以这里包含到第二个大方面就是计
划部分,这里和第一部分略有不一样,要自上而下看,包含人生意义/标准(在自己要做重
大决议时候要参考这个部分)、愿景(当自己需要动力和长久方向时参考这个高度)、目标(当
确保自己能够得到自己预期结果时,要常常看看自己目标)。前面说了,计划部分实现必需
仰仗有完成有效回顾才能够实现,没有现实基础,看不清来时路而去谈未来怎么发展,那绝
对是空中楼阁!
人生六大高度
人生意义
愿景
目标
责任范围
任务
下一步行
动
(一)怎样回顾我在实践中,为了能够很好对应人生六大高度体系,我将我回顾分为
每日回顾、每七天回顾、每季回顾、每十二个月回顾。
1、每日回顾。
经过我反复探索和不停改善,我确定了我每日回顾内容,也制作了我模板。我根据天为单位,建立天天回顾日志,统一放置在1.1@每日时间统计文件夹中。
我模板是这么:
今日计划
1.
2.
时间流水账(【工作】【总结】【浪费】【锻炼】【阅读】【思索】【专业】【爱好】【计划】【生活】【学习】)
日期:06月12日周二
天气:多云间阴有雷雨或阵雨,南风4-5级,19℃–27℃
05:30–06:30 【项目】……
06:30–07:20 【项目】……
时间开销总结
1.【项目】事件1:花费时间
2.
成功日志
1.今天有件事情挺快乐
2.
3.
4.
5.
每日必做项目
□……
□……
这已经是我第三版模板了,我在这一版中删除了每日问题反省回顾、我最想要两个部分,
因为我认为这些问题不是一天两天能够处了处理,所以我将其移至其它目录中了。
今日计划部分,我天天全部会处理两次,首先是当日晚上会写下第二天“今日计划”部分,这么能够对明天所作所为有个初步意向。等到第二天早晨上班后,我会再次把“今日计划”内容细化充实。当然了,这里有项目、有行动,假如想管理好自己事项,我全部会把每日确定好计划整理到时间管理系统中去,这是必需,不要指望笔记软件还能够高效实现时间管理软件功效。
时间流水账部分,要以项目管理方法来进行统计,只要进行了一件事情,就要开始一条新时间统计。对于日期和天气,我认为是必需要有,听说人在不一样天气情况下能够反应出不一样身体状态,记下来以后才能摸到自己身体规律!另外,在最新模板中,我根据《奇特一生》想法,加入了对不一样项目标时间统计功效,项目类型我也写在上面了。
时间开销总结部分,之所以在时间流水账中添加项目类型内容,关键就是在天天晚上进行今天时间开销统计时候,有迹可循。这么天天回顾再加上每七天和每三个月回顾,就能够发觉自己时间到底是放到哪里去了,这么就很轻易在“责任范围”高度上达成平衡!
成功日志部分,根据成功日志要求,天天必需统计五条自己成功、快乐、愉快、愉悦、幸福事情,只能是五条,这么,很轻易就能看到自己优点。
每日必做项目部分,比如说要养成某种习惯,或要强迫自己天天必需进行项目就能够放在这里,这是我以前辅助表格一个综合表现方法。因为对于我现在来说,我心智能力足以管 那么只需要把我天天需要做内容,经过这种提醒方法列出来就好了。每当完成时候,理自己,
就把前面空心方框变成实心就好了。
2、每七天、每季、每十二个月回顾
这个部分和上面每日回顾比较靠近,我就不把我模板列出来了。因为每七天、每季甚至 必需和自己人生愿景、每十二个月回顾,这种方法高度就必需联络到人生计划较高层内容了,
目标相统一,每个人目标不一样,回顾内容也就不一样。我把这些内容统一放置在1.2@周季年回顾目录中。
切记切记,必需对时间开销做出统计,这个方法对感知时间、掌控自己有着无比优势!假如不明白怎样做,就去把那本只有不到一百页《奇特一生》阅读一下吧!
(二)相关计划
至于计划,更是因人而异。不过刚才在提到人生高度时候,说到这个部分,必需从最高人生意义/标准入手,然后再往下高度来确定,我在为知笔记中建立了1.3@人生计划目录,根据不一样高度建立了子文件夹,我举例来说明一下吧(例子来自《小强升职记》)
人生意义/标准:发明愈加好生活
愿景:
能在企业中实现自己价值,成为高层主管,最少漂亮地完成一个让自己引认为傲事业
:关键项目。
财富:经过自己努力达成年薪20万,而且经过投资基金和房地产使自己资产每十二个月增加15%-20%。
健康:保持良好体力,将体重控制在160斤以下。
生活:保持良好心态,尽可能降低工作对生活干扰,确保和家人在一起时间,尽可能改善家里生活条件
目标:
事业:两年之内成为项目主管。
财富:学习理财和投资知识;拓展人脉,寻求愈加好投资机会。
健康:加入健身俱乐部,坚持每七天锻炼三次;每七天打一次篮球或羽毛球;戒烟,少喝酒,确保睡眠,科学饮食,养成良好健康习惯。
生活:每十二个月出去旅游两次;每七天回父母家一次;天天全部将工作压力放在扔在办公室。
有大家有着这么说法:计划不如改变快。我不否认这句话和这个事实存在,不过,大家在用这句话时候,把它当成自己偷懒不做计划一个借口!这个计划必需要有,人生意义和标准改变并不大,愿景确实定基础上以五年为一个调整期,而目标则应该每三个月有所改变。而这么,也就能够跟之前回顾部分有机结合起来了。
在我看来,只有严格要求自己,不停做好每日统计,每七天、季、年回顾,同时依据自己天天走路,不停修正自己目标和愿景,最终实现自己人生价值,恕我狂妄,我认为只有这么,才能真正走上一条有意义人生之路!
五、其它备忘
这里备忘是一个广义概念,我通常见来管理人脉、密码、图书归档等。
(一)人脉管理
人脉关键性不言而喻!我之前说打造人脉不如打造自己,因为通常只有优异人才会拥有优异人脉,不过我并不刻板,人脉还是要用心经营!所以我为了突出打造自己关键性,也兼顾着打造人脉关键性,我把人脉管理系统存入了4.0@365纪念日系统。
人脉管理理念很多书里面全部有说到,其中有本叫做《人脉力》,还有本叫做《六度人脉》书全部不错,听说要是包含到中国人脉关系,更应该看看《官场笔记》全集,无所谓啦,做好人脉管理,理念是关键,不过关键纪念日更关键。我方法是每日必做提醒+365纪念日系统+其它。
首先为了预防忘记整理,我在每日回顾中最终一项“每日必做项目”中加入了整理人脉一项,然后把我天天内容写入我365纪念日系统。所谓365纪念日系统是这么:我在刚才提到4.0@365纪念日系统中建立了01月-12月共12个文件夹,每个文件夹中根据当月天数建立文档,文档模板是这么:
=====年份:===========================
节日:
今天是什么节日
生日:
今天是谁生日,此人具体信息,姓名、生日、工作情况
纪念日:
今天是谁谁纪念日,要记住啊~
第一次认识:
我跟谁今天第一次认识了
某人升迁:
今天是谁升迁日子,记住了
其它关键事件
今天还有其它比较关键时间说
然后天天把今天关键人际交往全部统计在其中,等到下十二个月这一天,我只要把模板
改成,还把这些内容复制到同一个文档中去,这么好处是能够很方便查到上十二个月这天发生了什么关键事情,可能今天就是周年纪念日。省去了查找不便和尴尬。同时,为知笔记提供了标签功效,能够把天天交往人姓名作为标签,这么能够经过搜索人名,查到全部和该人相关时间发生日志和内容了!
这个方法来自《晨间日志奇迹》,只是她用了九宫格日志,牛X为知笔记提供了直接新建九宫格日志功效,即使我不用九宫格日志,因为我认为它对我是种局限和束缚。即便如此,也不能否认九宫格日志效力!用好九宫格,成功就会在眼前!不过,
我还是认为我方法更人性化,也更适应于我个人!
因为我在总结为知笔记使用方法,所以相关人脉管理其它方法我就顺便提一下,那就是记忆日网站提供备忘功效!我以前用过,不过在它收费、甚至弄丢了我全部统计而且在我交涉数次却不回复情况下,我毅然不再使用它了,我365纪念日系统足够了!
(二)密码管理
这里就不再多说了,我在为知笔记中用5.0@密码管理目录对密码进行分类管理。具体方法能够参考我之前博文《密码到底怎么管理才能万无一失?》一文,我用了通用密码、语义编码、大小写反复防暴力破解等方法,确保即便密码统计文档被外人获取,也无法完全破译其中关键内容目标!
(三)图书归档
伴随我购书、看书、下载电子书增多,图书管理已经成了一件比较麻烦事情。
这个还好,我书柜有很多格子,而且我也没有那么多书,只有不到十个格子就实体书:
能够把实体书进行分类。
下载电子书:我现在有了个好措施,我申请了个网络盘,它提供了近40G空间,而且这个空间还在增大。我就把我下载部分优质(清楚、彩图、原版)电子书上传到其中备份,而且在为知笔记中建立6.0@图书归档目录和网络空间目录一一对应,这么就很轻易找到哪本自己读过,哪本临时没有读书。另外,全部媒体资料归档全部是一件花费精力事情,为了确保全部电子书归档而且还不占用我太多时间前提下,我把“天天归档一本书”这个内容写入到我每日回顾中最终一栏“每日必做项目”中,这么,在空闲时间,我就能够完成这件事!我不着急,慢慢积累呗,早晚一天,我书籍库能够成气候!
(四)机密管理
我很不想用秘密管理这个字眼,因为我认为会让人想太多,所以我用了机密管理。比如说我工作履历,我会单独建立一个文档,把关键内容写在里面,以后每次填写履历时候,我只要把这部分内容复制粘贴就好了!
每个人机密全部不一样,我认为这也是为知笔记包容性最大地方,管你有什么样机密也好、隐私也好,只要你敢写,它就敢帮你记着,帮你藏着~
六、其它说明
(一)为知笔记不是什么?
大家,包含以前我全部会有中奇怪愿望:期望一款软件能够实现全部功效。为知笔记不仅能够实现我所说内容,它还能够经过建立文件夹模拟时间管理系统;它能够上传附件,而且不限空间,所以能够实现网络硬盘功效;
它有自己编辑器,能够对文档进行排版……不过我想说是,它能够实现并不代表它善于实现!为了取得更高效率、愈加好用户体验,还是放手吧,让它去做它原来应该做事情:统计吧!
(二)为知并不完美
为知也有很多自己问题,也有不如其它软件地方:比如Evernote在中国借印象外壳,不仅实现服务器当地化,而且提供了其它人脉、事件、阅读管理插件和功效(诶,我在前面全部介绍过了,为知也能够);比如麦库分享功效十分便捷(为知也能够一键分享,而且只是添加一个标签就能够了!)等等。不过我最看重是为知boss魏拾俊,每次我提出问题,她全部第一时间告诉我怎么去处理,而且通常我提到bug,
她全部会在下一个版本中处理掉!我喜爱她尊重我!所以,为知确实还不是最完美,不过它抱着最优主义者态度,不怕路上有反复,坚持做好自己,服务大众!而且,更关键,对我来说,为知功效足够了,我人生最关键部分它全部能够帮我统计了,我还在意别无关紧要干嘛?
(三)我提议
我文章,老魏不一定能看到,不过提议还是要提:
1、云端增量管理弊端。我在用户端更改了一个文件夹名字,比如我把AA改成了AB,即使在用户端,只剩下AB文件夹了,不过在云端,有AA和AB两个文件夹!好烦恼啊~我有IT产品控制强迫症,它只要有不一样,我心里就不舒适,这个一定要处理啊~完全同时就
那么难咩?
2、ipad端无奈。ipad用户端UI即使不错,不过文件夹界面还是太糟糕了,一个一个方框对于我这种以目录树为生命人来说简直是个挑战,我不知道从哪里能够找到我要用目录,所以,请提供一个目录树文件夹结构吧!
(四)为知笔记密码
为知笔记在登录时也需要用户名和密码,我提议还是不要采取记住密码功效,被自己亲人看到了自己最隐秘地方也倒无妨,就怕自己不在电脑前、手机被她人拿着玩、ipad被人随便点着看,那全部秘密就可能被公布了!那就--|| 囧rz……了!!
(五)笔记内容备份
用我行动来赞助它发展愈加即使我无比相信为知笔记,同时也主动购置几年会员服务,
好,可是,天灾人祸无法避免。假如哪一天战乱、海啸、地震、火山喷发、核战等等,恰好把老魏服务器、异地灾备全部给毁了,那我数据也全部完全没有了,我人生来路也就全部消逝了,这是多可怕事情啊!
所以我会定时备份全部笔记,上传到最少三份网络硬盘中,设置会把部分关键内容原稿公布在其它笔记软件上,这么我心里还放心些!
(六)我目录树
在最终,我还是把我为知笔记目录树截图出来吧!
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