1、各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表，服从统一安排，不得擅自占用会议室；
2、参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席；
3、会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席，实属特殊情况可与会议主持人请假；
4、维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱护会议桌椅，非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用；
5、会议结束后与会人员及时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理干净，管理好个人物品，以免遗失；
6、例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询；
7、开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议。
8、在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。
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