1、标题：通常以“公司变更通知”或“关于×××公司的变更函”为标题，简洁明了地表达出函件的主题。
2、发件人：即公司名称，应写明公司全称并加盖公司公章。
3、收件人：指收到变更函的相关单位或个人，应写明具体的单位名称或人名。
4、正文：这是变更函的核心部分，需要详细说明公司变更的具体事项，如公司名称、注册地址、法定代表人、注册资本等发生的变化。应按照时间顺序和条理清晰地陈述，以便于收件人了解公司变更情况。
5、变更原因：简要说明公司发生变更的原因，如公司战略调整、业务拓展、法律规定等。
6、变更生效日期：指公司变更事项从何时开始生效，应明确写明具体日期。
7、联系方式：提供公司的联系电话、传真、邮箱等联系方式，以便收件人如有疑问或需要进一步了解变更情况时能够及时联系。
8、结尾：使用礼貌的措辞，如“敬请关注”、“敬请予以支持与配合”等，表示对收件人的尊重和期待。
9、落款：在变更函的右下角写上公司名称和时间，并加盖公司公章。
10、附件：如有相关文件或材料需要附在变更函中，应在此部分说明。
